การยื่นคำร้องขอรับสูติบัตร (แจ้งเกิด)

1. ข้อมูลทั่วไป

ผู้ประสงค์ขอรับบริการสูติบัตร โปรดติดต่อนัดหมายการเข้ารับบริการล่วงหน้าที่ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ [email protected] โดยนำส่งสำเนาเอกสารหลักฐานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องมาทางไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ล่วงหน้า เพื่อสถานเอกอัครราชทูตฯ ดำเนินการตรวจสอบ และนัดหมายการเข้ารับบริการที่สถานเอกอัครราชทูตฯ หรือหน่วยบริการกงสุลสัญจรของสถานเอกอัครราชทูตฯ ต่อไป

การขอรับสูติบัตรจากสถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงออตตาวา สามารถดำเนินการได้เฉพาะผู้ที่เกิดในเเคนาดา หรือประเทศในเขตอาณา ได้แก่ สาธารณรัฐโดมินิกัน กรีเนดา จาเมกา สาธารณรัฐตรินิแดดและโตเบโก หรือประเทศจุดติดต่อ ได้แก่ แอนทีกาและบาร์บิวดา เครือรัฐบาฮามาส บาร์เบโดส เครือรัฐดอมินีกา สหพันธรัฐเซนต์คิดส์และเนวิส เซนต์ลูเชีย เซนต์วินเซนต์และเกรนาดีนส์ เท่านั้น

2. เอกสารประกอบการยื่นคำร้อง
2.1 ใบคำร้องขอจดทะเบียนคนเกิด (Download) โปรดกรอกข้อมูลและลงนามในใบคำร้องฯ พร้อมตรวจสอบการสะกดคำและรายละเอียดต่าง ๆ ให้ถูกต้องครบถ้วน เนื่องจากข้อมูลที่ท่านกรอกในคำร้องนี้ จะถูกนำไปใช้เป็นข้อมูลในการออกสูติบัตร

2.2 ใบคำร้องนิติกรณ์เอกสาร (Download) โปรดกรอกข้อมูลและลงนามในใบคำร้องฯ

2.3 เอกสารรับรองการเกิดที่ออกโดยหน่วยงานราชการต่างประเทศ (Statement of Live Birth / Birth Certificate) ที่มีข้อมูลที่ชัดเจนของบิดาและมารดาปรากฏอยู่

2.4 บัตรประจำตัวประชาชนของบิดา และ/หรือ มารดา

2.5 ทะเบียนบ้านไทยของบิดา และ/หรือ มารดา (หากมี)

2.6 หนังสือเดินทางของบิดา และ/หรือ มารดา

2.7 ทะเบียนสมรสของบิดา และ/หรือ มารดา (หากมี)

3. การรับรองเอกสาร (Authentication / Apostille)
เอกสารหลักฐานใด ๆ ที่ออกโดยหน่วยงานราชการต่างประเทศจะต้องได้รับการรับรองนิติกรณ์จากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อน อาทิ ทนายความ Notary Public และ/หรือ Apostille (โปรดตรวจสอบแนวปฏิบัติในการรับรองนิติกรณ์เอกสารของแต่ละรัฐ/ประเทศ ซึ่งมีข้อกำหนดแตกต่างกันไป) ทั้งนี้ สถานเอกอัครราชทูตฯ จะเป็นผู้จัดเก็บเอกสารที่ผ่านการรับรองนิติกรณ์ไว้เป็นหลักฐานโดยไม่ส่งคืนแก่ผู้ยื่นคำร้อง 

ในกรณีหลักฐานใด ๆ ที่ออกโดยหน่วยงานราชการต่างประเทศเป็นภาษาอื่นนอกเหนือจากภาษาอังกฤษ อาทิ ภาษาฝรั่งเศส ผู้ยื่นคำร้องจะต้องนำเอกสารดังกล่าวไปแปลเป็นภาษาอังกฤษ และผ่านการรับรองนิติกรณ์จากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อน

ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการรับรองนิติกรณ์เอกสารของฝ่ายแคนาดา สามารถศึกษาเพิ่มเติมได้ที่เว็บไซต์ของ Global Affairs Canada และหน่วยงานที่รับผิดชอบของแต่ละรัฐ อาทิ Ministry of Public and Business Service Delivery of Ontario สำหรับรัฐออนแทรีโอ Ministère de la Justice du Québec ของรัฐควิเบก เป็นต้น 

4. ข้อปฏิบัติในวันนัดหมาย
โปรดนำเอกสารฉบับจริงตามข้อ 2 มาแสดงต่อเจ้าหน้าที่ โดยในส่วนของเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานราชการไทย นอกเหนือจากการนำเอกสารฉบับจริงมาแสดงแล้ว โปรดถ่ายสำเนาเอกสาร พร้อมลงนามรับรองสำเนาถูกต้องอย่างละ 1 ฉบับ มายื่นให้แก่เจ้าหน้าที่ในวันนัดหมาย เพื่อสถานเอกอัครราชทูตฯ จัดเก็บสำเนาไว้เป็นหลักฐาน

5. ข้อมูลสำคัญ

5.1 การยื่นขอสูติบัตรต้องดำเนินการที่สถานเอกอัครราชทูตฯ หรือที่หน่วยบริการกงสุลสัญจรของสถานเอกอัครราชทูตฯ เท่านั้น ไม่สามารถดำเนินการผ่านไปรษณีย์ได้ 

5.2 ในการยื่นคำร้อง บิดา มารดา และบุตร จะต้องมาแสดงตนพร้อมกันที่สถานเอกอัครราชทูตฯ หรือหน่วยบริการกงสุลสัญจร เพื่อลงนามในเอกสาร ตลอดจนการจัดเก็บภาพถ่ายครอบครัว ทั้งนี้ ในกรณีที่มีเหตุจำเป็นที่ไม่สามารถเดินทางมาแสดงตนได้ อาทิ กรณีผู้ป่วยติดเตียง ผู้ถูกจำคุก ฯลฯ สถานเอกอัครราชทูตฯ จะพิจารณาเป็นรายกรณีตามที่ระเบียบกำหนด

5.3 ไม่มีค่าธรรมเนียมในการขอรับบริการสูติบัตร 

5.4 กฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนดให้เด็กแรกเกิดต้องใช้นามสกุลของบิดาหรือมารดาผู้ให้กำเนิดเท่านั้น

5.5 ในกรณีที่ต้องวินิจฉัยสัญชาติของบุตรที่เกิดจากบิดาสัญชาติไทยโดยมีมารดาเป็นคนต่างด้าว สถานเอกอัครราชทูตฯ อาจขอรับเอกสารเพิ่มเติมนอกเหนือจากที่ระบุไว้ในข้อ 2 โดยสถานเอกอัครราชทูตฯ จะแจ้งรายละเอียดให้แก่ผู้ยื่นคำร้องเป็นรายกรณี  

*****